青州市人社局把檔案工作作為解決民生、改善民生的重要一環(huán)來抓，推進檔案管理工作，做實“暖心”工程，最大程度上方便為民，服務社會。

　　一是健全配套制度。制定流動人員人事檔案《查(借)閱制度》、《歸檔制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，同時規(guī)范了流動人員人事檔案管理工作臺帳，確保檔案管理工作制度化、規(guī)范化運行。

　　二是提高思想認識，強化資料收集意識。檔案收集實行專人負責、責任追究制。專人負責檔案材料的收集、歸檔工作，主動整理檔案資料，定點定位、專柜專用合理分配，認真督促確保檔案的完整性和實用性。

　　三是及時整理分類，做好硬件基礎設施。對資料及時進行整理歸檔、登記等，采取定期和不定期自檢，做好有關材料的查漏補缺工作。進一步充實檔案室的設備，擴大檔案容量，做好檔案室的防火、防盜、防潮等措施，不斷提高檔案的保管水平。

　　四是提升素質(zhì)意識，有效方便群眾辦事。組織檔案管理人員參加培訓，熟悉流動人員檔案管理工作的歷史和現(xiàn)狀，掌握現(xiàn)代化的管理手段，不斷提高思想服務素質(zhì)以及學習檔案管理知識。做好保密工作，加強各類檔案日常規(guī)范查閱、復印以及借閱程序，確�，F(xiàn)存檔案不丟失，無紕漏。

　　2019年上半年我科室接收和轉(zhuǎn)遞流動人員檔案420余份，收集、整理檔案材料250余份，依據(jù)檔案開具各類證明材料90余份，有效增強檔案管理和利用，提高了檔案管理效率。